Про ефективність та складнощі відеоконференцій в судових процесах розповіла адвокат, заступниця голови Комітету НААУ з питань електронного судочинства та кібербезпеки адвокатської діяльності Тетяна Рабко під час заходу з підвищення професійного рівня адвокатів, що відбувся у Вищій школі адвокатури НААУ.
Лектор докладно проаналізувала разом з учасниками ефективність та складнощі відеоконференцій в судових процесах, а саме:
1. Відеоконференція в судових засіданнях: юридичний аспект та регулювання.
2. Технічні нюанси під час участі в судовому засіданні в режимі відеоконференцзв’язку.
3. Доступ до відеозапису судового засідання.
4. Огляд судових рішень щодо участі в засіданнях через відеоконференцзв’язок.
У рамках характеристики відеоконференцій в судових процесах акцентовано на наступному:
1. Відеоконференція в судових засіданнях: юридичний аспект та регулювання
Підсистема відеоконференцзв’язку забезпечує:
- відео- та звукозапис судових засідань;
- бронювання залів судових засідань;
- можливість подання процесуальних документів, письмових та електронних доказів під час засідання;
- участь у засіданнях інших органів та установ системи правосуддя в режимі ВКЗ.
Робота з технічними засобами фіксування регламентується нормативно-правовими актами ДСА України.
Інструкція користувача підсистеми ВКЗ розміщується на вебсторінці технічної підтримки ЄСІТС.
Особливості процесуальних дій визначаються процесуальним законодавством.
Кримінальне провадження:
Судове провадження може здійснюватися у режимі відеоконференції у разі:
- неможливості участі за станом здоров’я чи з інших поважних причин;
- необхідності забезпечення безпеки;
- допиту малолітнього або неповнолітнього;
- забезпечення оперативності;
- воєнного стану або карантину;
- інших підстав, визнаних судом достатніми.
Рішення ухвалюється судом за власною ініціативою або за клопотанням. За наявності заперечень — лише вмотивованою ухвалою.
Обвинувачений не може бути примусово переведений у дистанційний режим поза судом, крім умов воєнного стану.
Клопотання подається не пізніше ніж за 5 днів до засідання, копія надсилається іншим учасникам.
У разі технічних збоїв:
- суд відкладає розгляд;
- за зловживанням — може позбавити права участі у ВКЗ у цьому провадженні.
Особи в установах виконання покарань беруть участь із використанням КЕП або електронного кабінету установи. Якість і безпеку забезпечує установа.
Цивільні, господарські та адміністративні справи:
- Учасники мають право брати участь у ВКЗ за наявності технічної можливості, якщо явка не визнана обов’язковою.
- Заява подається не пізніше ніж за 5 днів.
- Суд розглядає заяву без виклику учасників і постановляє ухвалу.
- Ризики технічних збоїв несе учасник, який подав заяву
2. Технічні нюанси участі у відеоконференції
Авторизація можлива через сайт vkz.court.gov.ua або за посиланням з електронного листа-запрошення.
Запрошення:
- надходить у вигляді спливаючого вікна;
- містить ПІБ секретаря або назву залу;
- після прийняття учасник потрапляє у вікно конференції;
- до запрошення на трибуну учасник лише спостерігає.
У чаті дозволено передавання визначених форматів файлів: архівів, зображень, документів, таблиць, відео, аудіо, файлів підпису.
Типові проблеми:
- чорний або білий екран;
- відсутність звуку;
- зависання відео.
Рішення:
- Вимкнення апаратного прискорення у браузері.
- Для мобільних пристроїв — вимкнення енергозбереження.
- Для корпоративних мереж — вимкнення VPN та перевірка обмежень потокового відео.
3. Доступ до відеозапису судового засідання
У разі сплати судового збору в Електронному кабінеті:
- учаснику автоматично надається доступ до завантаження технічного запису;
- до АСДС надсилається повідомлення та квитанція.
Для збереження відеозапису з КЕП необхідно сплатити судовий збір 99,84 грн. Після оплати файл стає доступним у додатках до протоколу.
4. Огляд судових рішень щодо відеоконференцій
Господарська юрисдикція:
- ОП КГС ВС:
- 05.06.2020 №910/16978/19
- 16.10.2020 №910/8816/19
- ВС:
- 25.11.2020 №910/15226/19
- 09.11.2022 №925/1376/21
- 08.04.2025 №904/1278/24
Право не бути присутнім кореспондується з обов’язком подати заяву про розгляд справи за відсутності.
- ВС, 02.07.2024 №902/697/23 — відсутність учасників у ВКЗ не є порушенням, якщо явка не була обов’язковою.
- ВС, 18.11.2025 №925/1634/24 — незабезпечення участі у ВКЗ без підстав є порушенням принципу процесуальної справедливості.
- ВС, 26.09.2023 №922/1163/22 — залишення заяви про ВКЗ без розгляду порушує порядок повідомлення.
- ВС, 23.03.2023 №905/2371/21 — можливе подання одного клопотання про участь у всіх засіданнях у режимі ВКЗ.
- ВС, 28.06.2024 №910/8633/21 — порушення Інструкції щодо ВКЗ порушує право сторони на участь у засіданні.
Цивільна юрисдикція:
- ВС, 13.11.2024 №537/1118/20 — учасник не довів, що вжив усіх заходів для участі у ВКЗ.
- ВС, 19.03.2025 №638/20143/23 — відсутність ухвали не спростовує факт запрошення у ВКЗ.
- ВС, 19.03.2025 №2602/5125/12 — ігнорування ухвали про ВКЗ є підставою для скасування рішення.
Адміністративна юрисдикція:
- ВС, 17.07.2025 №520/2563/25 — неналежне повідомлення через ВКЗ є підставою для скасування рішення.
- ВС, 14.05.2025 №580/3809/24 — неприпустимість ігнорування права на дистанційну участь.
- Київський ОАС, 17.12.2025 №320/60685/25 — у закритих засіданнях із матеріалами ДСК ВКЗ не застосовується.
Аби першими отримувати новини, підпишіться на телеграм-канал ADVOKAT POST.