Про електронні докази і тенденції судової практики розповіла адвокат, заступниця голови Комітету НААУ з питань електронного судочинства та кібербезпеки адвокатської діяльності Тетяна Рабко під час заходу з підвищення професійного рівня адвокатів, що відбувся у Вищій школі адвокатури НААУ.
Лектор докладно проаналізувала разом з учасниками електронні докази і тенденції судової практики, а саме:
- 1. Електронний документ. Поняття та загальні вимоги щодо оформлення.
- 2. Повторне (дистанційне) формування сертифікатів ДПС за електронним запитом.
- 3. Покроковий алгоритм підписання документу КЕП. Покроковий алгоритм підписання документу декількома КЕП. Як перевірити документ, що підписано КЕП?
- 4. Електронні докази. Поняття та загальні вимоги щодо оформлення. Подання едокументів через підсистему «Електронний суд».
- 5. Штучний інтелект у ролі консультанта. Чи приймає суд його висновки?
- 6. Оцінка допустимості електронних доказів та причини їх відхилення в огляді судової практики.
У рамках характеристики електронних доказів акцентовано на наступному:
1. Електронний документ. Поняття та загальні вимоги щодо оформлення
Нормативна база:
- Стаття 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» — визначає, що електронний документ — це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних з обов’язковими реквізитами.
- Статті 6 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» передбачено, що для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис.
- Статті 8 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму
Електронний документ не може бути застосовано як оригінал:
1) свідоцтва про право на спадщину;
2) документа, який відповідно до законодавства може бути створений лише в одному оригінальному примірнику, крім випадків існування централізованого сховища оригіналів електронних документів;
3) в інших випадках, передбачених законом.
Додатково:
- Кожен електронний примірник, надісланий кільком адресатам, вважається оригіналом.
- Якщо документ створено і в електронній, і в паперовій формі — обидва є оригіналами з однаковою юридичною силою.
2. Повторне (дистанційне) формування сертифікатів ДПС за електронним запитом
Умови для дистанційного формування сертифікатів:
- Сертифікати ще чинні (до закінчення строку залишилося кілька днів).
- Реєстраційні дані не змінювалися (ПІБ, адреса, код ЄДРПОУ тощо).
- Особистий ключ користувача не є скомпрометованим.
Дистанційна процедура здійснюється через сайт: https://ca.tax.gov.ua/manage-certificates
3. Покроковий алгоритм підписання документу КЕП
Підписання документа:
Використовуються сервіси:
Покроково:
- Завантажити документ.
- Обрати «підписати КЕП або Дія.Підпис».
- Зберегти файл у форматі ASIC-E (архів із підписом).
Якщо підписують кілька осіб:
- Обрати формат CAdES (CMS .p7s) — усі підписи зберігаються у спільному файлі.
Перевірка підпису:
Через сервіси:
Протокол перевірки КЕП містить:
- ПІБ або назву юрособи, код ЄДРПОУ, посаду;
- Дату, час, РНОКПП підписувача;
- Ким видано сертифікат;
- Серійний номер підпису.
4. Електронні докази. Поняття та загальні вимоги щодо оформлення
Електронні докази — це інформація в електронній формі, яка містить дані про обставини справи.
Приклади електронних доказів:
- Електронні документи (тексти, фото, відео, аудіо).
- Веб-сторінки, повідомлення, метадані.
- Бази даних, хмарні сховища.
Вимоги:
- Повинні бути підписані КЕП згідно з законами:
- «Про електронні документи та електронний документообіг»;
- «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
- Подання копій можливе, але суд може витребувати оригінал.
- Якщо сумнів у достовірності копії — доказ не приймається.
Подання через «Електронний суд»:
- Додаються файли будь-яких форматів (зображення, відео, документи, ZIP).
- Підписуються КЕП.
- Максимальний розмір одного файлу — 5 GB.
5. Штучний інтелект у ролі консультанта. Чи приймає суд його висновки?
Судова практика:
- Ухвала Верховного Суду від 08.02.2024 у справі №925/200/22:
Суд розцінив використання ChatGPT як зловживання процесуальними правами — без належного нормативного підґрунтя ШІ не може бути джерелом доказів.
- Ухвала Апеляційної палати ВАКС від 28.05.2025 у справі №991/4110/25:
Надання суду інформації, згенерованої ChatGPT, розцінено як прояв неповаги до суду, оскільки така інформація не має юридичної сили.
- Ухвала ВС від 08.07.2025 у справі №752/4458/23:
Переклади, зроблені за допомогою ШІ (DeepSeek), не приймаються як докази без апостилю компетентного органу.
- Ухвала ВС (КАС) від 19.06.2025 у справі №520/6119/23:
Використання ШІ не є підставою для поновлення процесуальних строків.
Формування правової позиції через ChatGPT не звільняє сторону від процесуальної відповідальності.
- Постанова ВС (КГС) від 08.07.2025 у справі №925/496/24:
ChatGPT та інші ШІ можуть бути допоміжним інструментом, але не є доказом і не замінюють судову оцінку фактів.
6. Оцінка допустимості електронних доказів та причини їх відхилення в судовій практиці
Ключові судові позиції:
- ВС (КАС), постанова від 20.06.2023, справа №420/4540/22:
Дані з Google Maps визнаються допустимими доказами, бо є достовірними та перевіреними з різних джерел.
- ВС (ККС), постанова від 02.07.2025, справа №199/4716/24:
Скріншот із WhatsApp не визнано належним доказом — відсутні реквізити виклику, адреса, дата й час.
- ВС (КГС), постанова від 02.07.2025, справа №906/356/24:
Електронне листування є звичаєм ділового обороту (ст. 7 ЦК України), може визнаватися доказом.
- ВС (КЦС), постанова від 15.05.2025, справа №756/8623/22:
Листування у месенджерах може бути доказом, якщо ідентифіковано авторів і зміст.
- Перший апеляційний адміністративний суд, постанова від 03.10.2024, справа №200/1724/24:
Відсутність окремого порядку для подання електронних виконавчих документів не є підставою для відмови у їх прийнятті.
Аби першими отримувати новини, підпишіться на телеграм-канал ADVOKAT POST.