Про надання правничої допомоги у трудових спорах за відсутності інформації про працівників розповіла адвокат, медіатор, Голова Комітету з трудового права НААУ, керівниця Центру трудового права та соціального забезпечення ВША НААУ Вікторія Поліщук під час заходу з підвищення професійного рівня адвокатів, що відбувся у Вищій школі адвокатури.
Лектор докладно проаналізувала разом з учасниками надання правничої допомоги у трудових спорах за відсутності інформації про працівників, а саме:
- 1. Звільнення у зв’язку з відсутністю працівника на роботі та інформації про причини відсутності понад чотири місяці поспіль (п. 8-3 ст. 36 КЗпП).
- 2. Припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим (п. 8-2 ст. 36 КЗпП). Спадкування виплат.
- 3. Працівники перебувають на окупованій території.
- 4. Працівники перебувають за межами України.
У рамках характеристики надання правничої допомоги у трудових спорах за відсутності інформації про працівників акцентовано на наступному:
1. Звільнення у зв’язку з відсутністю працівника на роботі та інформації про причини понад 4 місяці поспіль (п. 8-3 ст. 36 КЗпП)
Умови припинення трудового договору (обидві є обов’язковими):
- працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль (безперервно);
- роботодавцю невідомі причини відсутності (поважність причин не має значення).
Фіксація відсутності:
- складання акта про відсутність (не обов’язково щодня 123 дні);
- доповідна записка;
- у табелі — позначка «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин).
Запис у трудовій книжці: «Трудовий договір припинено у зв’язку з відсутністю працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль».
Відпустка / лікарняний:
- під час відпустки звільнення неможливе, адже роботодавцю відомі причини відсутності;
- тимчасова непрацездатність: якщо є інформація про лікарняний (електронний листок), звільнення недопустиме.
Якщо працівник за кордоном, не оформив лікарняний відповідно до законодавства України — звільнення допускається.
Початок відліку строку:
- чотиримісячний період рахується з 19.07.2022 — дати набрання чинності Законом № 2352.
2. Припинення трудового договору у зв’язку зі смертю, визнанням безвісно відсутнім або оголошенням померлим (п. 8-2 ст. 36 КЗпП). Спадкування виплат
Підстави для припинення:
- свідоцтво про смерть, або
- рішення суду про:
- визнання безвісно відсутнім,
- оголошення померлим.
Видається наказ, до трудової книжки вноситься відповідний запис.
Спадкування виплат:
Закон № 2352 уточнив:
- компенсація за невикористані відпустки та інші виплати виплачуються членам сім’ї;
- у разі їх відсутності — входять до складу спадщини.
Оголошення померлим:
- після набрання чинності рішенням суду воно надсилається до ДРАЦС та нотаріуса (ст. 308 ЦПК);
- днем смерті вважається день набуття чинності рішенням або день ймовірної загибелі.
Поки немає рішення суду — працівника табелюють «НЗ», звільнення за п. 8-2 неможливе.
Незатребувана трудова книжка:
- зберігається 50 років (ст. 508 Переліку документів, наказ Мін’юсту № 578/5).
Документи, які подають родичі:
- заява;
- копія свідоцтва про смерть;
- документи про родинний зв’язок.
Спадкові спори:
- У разі спору виплати входять до складу спадщини.
- За рекомендацією Мін’юсту (лист від 02.07.2007 № Ш-10310) — кошти можна внести на депозит нотаріуса (ст. 537 ЦК України).
3. Працівники, які перебувають на окупованій території
Можливі дії роботодавця:
- оголошення простою;
- призупинення дії трудового договору;
- відпустка без збереження зарплати;
- звільнення (за умовами, визначеними КЗпП).
Звільнення за ч. 7 ст. 49-2 КЗпП:
Якщо роботодавець не може забезпечити працівника роботою, це може бути підставою для вивільнення.
Можливе також скорочення штату, але ключовим є питання доказів (обґрунтування неможливості забезпечити роботою).
Смерть на окупованій території:
Порядок оформлення:
- Родичі звертаються до суду для встановлення факту смерті.
- Рішення суду виконується негайно.
- ДРАЦС видає свідоцтво про смерть.
- Родич звертається до роботодавця для припинення трудових відносин і отримання виплат.
Судова практика щодо доказів з окупованої території:
1. Гюзелюртлу та інші проти Кіпру і Туреччини (№ 36925/07):
- держава зобов’язана проводити ефективне розслідування навіть без контролю над територією;
- допускаються докази, отримані поза її контролем.
2. Україна та Нідерланди проти Росії (№ 8019/16, 43800/14, 28525/20, 11055/22):
- Суд визнав можливим робити висновки на підставі непрямих доказів, міжнародних звітів, відомостей ООН, ОБСЄ;
- негативні процесуальні висновки через відмову держави співпрацювати.
3. Чирагов та інші проти Вірменії (№ 13216/05):
- неможливість доступу до окупованої території не ставить заявників у гірше становище щодо доказів;
- ЄСПЛ прийняв непрямі докази (свідчення, довідки, матеріали міжнародних організацій).
4. Україна проти Росії (щодо Криму) (№ 20958/14, 38334/18):
- ЄСПЛ оцінює сукупність послідовних і узгоджених доказів;
- допускається використання даних міжнародних організацій, правозахисних структур, свідчень очевидців.
5. Постанова Першого апеляційного адміністративного суду від 04.12.2025, № 200/3067/25:
Встановлено:
- документи підприємства, що залишилися на окупованій території, недоступні;
- суд підтвердив можливість відновлення даних іншими способами;
- стаж роботи може встановлюватися на підставі показань двох свідків, згідно з Порядком № 637.
4. Працівники, які перебувають за межами України
Постанова Верховного Суду від 03.12.2018 у справі № 686/21222/16-ц (провадження № 61-18573св18):
ВС сформулював позицію:
- самовільне використання працівником відпустки,
- самовільні «відгули»,
- самовільний вихід на пенсію без попередження роботодавця,
розцінюється як прогул і може бути підставою для звільнення.
Це стосується і випадків, коли працівник виїхав за кордон і не повідомив роботодавця.
Аби першими отримувати новини, підпишіться на телеграм-канал ADVOKAT POST.