Про цифрову взаємодію у виконавчому провадженні – адвокат Тетяна Рабко та приватний виконавець Анатолій Телявський

Про цифрову взаємодію у виконавчому провадженні розповіли Тетяна Рабко – адвокат, заступниця голови Комітету НААУ з питань електронного судочинства та кібербезпеки адвокатської діяльності та Анатолій Телявський – приватний виконавець Виконавчого округу міста Києва, доктор філософії за спеціальністю «Право» під час заходу з підвищення професійного рівня адвокатів, що відбувся у Вищій школі адвокатури.

Лектори докладно проаналізувала разом з учасниками цифрову взаємодію у виконавчому провадженні, а саме:

  • 1. Цифровий обіг документів ВП у підсистемі «Електронний суд».
  • 2. Електронний доступ до документів виконавчого провадження: алгоритм дій.
  • 3. Цифрова взаємодія з державним і приватним виконавцем: подання клопотань та заяв.

У рамках характеристики цифрової взаємодії у виконавчому провадженні акцентовано на наступному:

1. Цифровий обіг документів виконавчого провадження у підсистемі «Електронний суд»

Основою цифрового обігу є вимога ч. 2 ст. 28 Закону України «Про виконавче провадження», яка встановлює, що документи виконавчого провадження надсилаються виключно в електронній формі тим учасникам, які мають електронний кабінет в ЄСІТС або її окремих модулях.

Це означає, що:

  • Якщо сторона має електронний кабінет, усі постанови виконавця вважаються врученими після надходження до кабінету.
  • Поштове направлення не є обов’язковим, але може бути додатковим — за письмовим зверненням сторони.

Термін «Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система» та «Єдина судова інформаційно-комунікаційна система» вважаються тотожними до моменту повного приведення законодавства до єдиного стандарту (зміни до Положення про ЄСІТС, рішення ВРП № 2623/0/15-24 від 05.09.2024).

Розділ «Документи ВП» у кабінеті «Електронного суду»:

В цьому розділі відображаються усі постанови та документи, сформовані виконавцем, зокрема:

  • постанови про відкриття ВП,
  • постанови про арешт коштів,
  • повідомлення про повернення виконавчого документа,
  • постанови про витрати,
  • попередження тощо.

Документи подаються у табличній формі з полями:

  • номер ВП,
  • назва постанови,
  • дата постанови,
  • дата завантаження,
  • стан провадження (активне/завершене/припинене),
  • сума боргу,
  • виконавець або ДВС,
  • посилання на виконавчий документ.

Можливості користувача:

У вікні перегляду можна:

  • завантажити документ разом з файлом підпису у форматі .zip;
  • перевірити кваліфікований електронний підпис (КЕП);
  • переглянути точний час завантаження документа в систему;
  • переглянути документ у збільшеному вигляді без втрати якості.

2. Електронний доступ до документів виконавчого провадження: алгоритм дій

Для ознайомлення з матеріалами виконавчого провадження учасник або його представник використовує ЄСІТС та АСВП (Автоматизована система виконавчого провадження).

  • Крок 1 — Пошук провадження.

Сервіс Мін’юсту для пошуку ВП: https://asvpweb.minjust.gov.ua/#/search-debtors

Пошук можливий за:

  • ПІБ,
  • кодом боржника,
  • номером виконавчого документа.
  • Крок 2 — Ознайомлення через підсистему «Електронний суд».

У розділі «Документи ВП» відображаються матеріали, надіслані виконавцем.

Якщо документ не з’явився, це може означати:

  • сторона ще не підтвердила електронний кабінет,
  • виконавець не вніс зміни в АСВП,
  • або не встановлено представництво.
  • Крок 3 — Підтвердження повноважень представника.

Подання довіреності до суду НЕ означає, що вона автоматично діє у виконавчому провадженні.

Представник повинен окремо подати:

  • електронну або паперову довіреність саме виконавцю (державному або приватному).

3. Цифрова взаємодія з державним і приватним виконавцем: подання клопотань та заяв

Де шукати контакти виконавця:

1) Приватні виконавці:

У реєстрі вказано:

  • ПІБ виконавця,
  • номер та дата посвідчення,
  • територія діяльності,
  • адреса офісу,
  • телефон, e-mail,
  • статус (активний / призупинений / анульований).

2) Державні виконавці (ДВС): https://minjust.gov.ua/ddvs/regional-offices/upr-ta-viddily-dvs

Указано:

  • назва відділу ДВС,
  • адреса листування,
  • офіційна електронна адреса,
  • телефони,
  • реквізити рахунків.

Подача заяв і клопотань онлайн — детальний алгоритм:

  1. Скласти документ (заява/клопотання) згідно вимог закону.
  2. Зберегти у форматі PDF.
  3. Додати документ, що підтверджує повноваження (довіреність, ордер).
  4. Підписати КЕП.

Інструменти для підпису:

Обов’язковий формат підпису: ASIC-E.

Після підписання формується:

  • файл документу,
  • файл з електронним підписом,
  • протокол перевірки підпису.
  1. Надіслати на офіційну електронну адресу виконавця / ДВС.

Аби першими отримувати новини, підпишіться на телеграм-канал ADVOKAT POST.