Про оформлення працівників на роботу: адвокатські поради та останні зміни розповіла адвокат, член Комітету з трудового права НААУ, партнер АО «Адвокатська сім’я Лисенко», експерт з трудового, податкового та господарського права Ганна Лисенко під час заходу з підвищення професійного рівня адвокатів, що відбувся у Вищій школі адвокатури НААУ.
Лектор докладно проаналізувала разом з учасниками основні зміни у оформленні працівників на роботу, а саме:
- Документальне оформлення працівника: найчастіші помилки та порядок дій.
- Які помилки при прийнятті на роботу можуть призвести до збитків.
- Випробування строк: коли та як встановлювати.
- Нюанси укладення строкового трудового договору.
- Нові види трудових договорів.
- Письмовий трудовий договір: коли варто укладати і що в ньому має бути обовʼязково зазначено.
- Коли цивільно-правовим договір можуть визнати трудовим договором.
- Повідомлення про контактні дані роботодавця та працівника.
- Судова практика щодо оформлення працівників на роботу.
У рамках характеристики оформлення працівників на роботу акцентовано на наступному:
1. Документальне оформлення працівника: порядок дій та типові помилки
Порядок оформлення працівника:
- Подання заяви працівником.
У заяві зазначаються:
- посада;
- дата початку роботи;
- контактні дані;
- інформація про пільги або додаткові гарантії (за наявності).
- Надання документів працівником (ст. 24 КЗпП):
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- РНОКПП;
- документ про освіту, спеціальність, кваліфікацію;
- документ про стан здоровʼя — у випадках, передбачених законом;
- документи, що підтверджують додаткові гарантії (вагітність, інвалідність, УБД тощо).
- Укладення трудового договору:
- усного або письмового;
- у випадках, визначених законом, — виключно письмового.
- Видання наказу про прийняття на роботу.
- Повідомлення ДПС про прийняття працівника — до початку роботи.
- Ознайомлення працівника до початку роботи:
- з умовами праці;
- з розміром і порядком оплати праці;
- з правами та обовʼязками;
- з правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- з правилами охорони праці, гігієни, пожежної безпеки (ст. 29 КЗпП).
- Організація процесу роботи:
- надання робочого місця;
- забезпечення ресурсами;
- визначення обсягу роботи;
- визначення матеріальної відповідальності (за наявності);
- формування особової картки.
Типові помилки при оформленні:
- допуск до роботи без наказу;
- відсутність або несвоєчасне повідомлення ДПС;
- оформлення після фактичного початку роботи;
- використання ЦПД замість трудового договору;
- відсутність ознайомлення з умовами праці.
2. Помилки при прийнятті на роботу, які можуть призвести до збитків
- Працівник взагалі не оформлений.
- Працівник оформлений, але повідомлення до ДПС не подано або подано несвоєчасно (Порядок №413).
- Договір стажування без оформлення трудових відносин.
- Укладення ЦПД з фізичною особою, якщо фактичні відносини є трудовими.
- Укладення договору з ФОП, але фактично наявні ознаки трудових відносин.
3. Випробувальний строк: умови, порядок, обмеження
Випробування встановлюється лише за згодою сторін.
Обовʼязково фіксується:
- у заяві;
- у наказі;
- у трудовому договорі.
Максимальні строки:
- до 3 місяців — загальне правило;
- до 6 місяців — для керівників (за погодженням з профспілкою).
Кому не встановлюється:
- неповнолітнім;
- молодим спеціалістам;
- вагітним жінкам;
- внутрішньо переміщеним особам.
Судова практика:
- Постанова ВС від 05.12.2019, справа №522/3864/18:
- «Невідповідність» не є дисциплінарним проступком;
- звільнення можливе лише з підстав професійної невідповідності.
- Постанови ВС:
- 12.06.2023 №202/1444/21;
- 30.01.2023 №522/3291/20;
- 28.06.2023 №202/1441/21.
- Постанова ВС від 15.10.2025, справа №757/26553/21 — на користь роботодавця.
4. Строковий трудовий договір: особливості
Коли допускається:
- якщо трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк;
- з урахуванням:
- характеру роботи;
- умов виконання;
- інтересів працівника.
Рекомендований алгоритм:
- Заява працівника з проханням укласти строковий договір.
- Письмовий трудовий договір із зазначенням строку.
- Наказ із зазначенням строку та підстави.
Припинення:
- за п. 2, 3 ст. 23 та ст. 36 КЗпП;
- якщо після закінчення строку робота триває — договір вважається безстроковим.
5. Нові види трудових договорів:
- дистанційна робота;
- надомна робота;
- трудовий договір з нефіксованим робочим часом;
- гіг-контракти (у межах спеціального правового режиму).
6. Письмовий трудовий договір: обовʼязковість і зміст
Коли письмово обовʼязково:
- організований набір;
- робота в особливих умовах;
- неповнолітні;
- дистанційна та надомна робота.
Обовʼязкові умови:
- місце роботи;
- посада;
- дата початку;
- оплата праці;
- режим роботи;
- строк (якщо строковий);
- відповідальність сторін;
- умови припинення.
7. Коли ЦПД визнають трудовим договором
Ознаки трудових відносин:
- виконання роботи під керівництвом;
- дотримання внутрішнього розпорядку;
- регулярна зарплата;
- використання ресурсів роботодавця;
- встановлений графік.
Позиція ВС:
- передача трудових ресурсів між субʼєктами господарювання не допускається;
- постанова ВС від 06.03.2025, справа №260/4202.
8. Повідомлення про контактні дані роботодавця та працівника
- подається у складі повідомлення про прийняття;
- має бути подано до початку роботи;
- помилки або відсутність повідомлення — підстава для відповідальності.
9. Судова практика щодо оформлення працівників на роботу
Суди виходять не з назви договору, а з фактичного змісту правовідносин між сторонами. Вирішальним є реальний характер виконуваної роботи, а не формальне оформлення.
Якщо особа фактично працює як працівник, суд визнає наявність трудових відносин, незалежно від того, чи був укладений ЦПД, договір з ФОП або «договір про співпрацю».
Суди системно виходять з таких принципів:
- Фактичні обставини мають перевагу над формальними документами.
- Регулярна робота + підпорядкування = трудові відносини.
- ЦПД, ФОП, партнерство не рятують від перекваліфікації.
- Відсутність належного оформлення:
- не звільняє роботодавця від відповідальності;
- не позбавляє працівника трудових гарантій.
- Передача «людського ресурсу» між бізнесами — незаконна.
Аби першими отримувати новини, підпишіться на телеграм-канал ADVOKAT POST.