У 2025 році цифрова трансформація системи юстиції в Україні вийшла на новий етап. Міністерство юстиції продовжило розширювати можливості електронних сервісів, поступово переводячи ключові процедури в онлайн.
Зокрема, одним із головних напрямів цього року стала підготовка до повноцінного запуску Єдиної державної електронної системи електронного нотаріату, яка має об’єднати всі реєстри, архіви та процеси нотаріальної діяльності в єдину безпечну цифрову платформу, а з 2026 року — стати доступною громадянам через застосунок «Дія».
Для нотаріусів це означає не лише нові технічні можливості, а й зміну підходів до ведення справ, ідентифікації клієнтів, зберігання даних і забезпечення доказової сили електронних документів.
Про це зазначає адвокат Світлана Чупіна, інформує ЮП.
Що таке е-нотаріат
Ідея запровадити електронний нотаріат в Україні належить Міністерству юстиції. Саме це відомство стало ініціатором цифрової трансформації нотаріальних процесів із метою зробити їх зручнішими, безпечнішими і доступними для громадян. Восени 2024 року уряд підтримав цю ініціативу, а вже у Програмі дій Кабінету Міністрів на 2025 рік, презентованій у вересні, впровадження Єдиної державної електронної системи е-нотаріату визначено як один із ключових кроків у цифровізації сфери юстиції.
Мета проєкту проста, але масштабна — перевести більшість нотаріальних дій у захищений онлайн-формат, зберігаючи при цьому їхню юридичну силу. Для цього створюється Єдина державна електронна система е-нотаріату, яка об’єднає всі основні реєстри, архіви та сервіси Міністерства юстиції в єдину цифрову інфраструктуру.
Наразі система перебуває на етапі тестування. До пілотного проєкту залучено нотаріусів із різних регіонів, які перевіряють технічну стабільність, інтеграцію з державними реєстрами та безпечність процесів. На цьому етапі проведені через е-нотаріат дії ще не мають юридичної сили, однак після завершення тестового періоду — до кінця 2025 року — система стане обов’язковою для всіх нотаріусів. А з 2026 року її функціонал відкриють і для громадян через застосунок «Дія».
Після запуску користувач зможе отримати нотаріальні послуги онлайн:
- обрати нотаріуса і зручний час прийому;
- пройти верифікацію особи через «Дію»;
- провести відеоконференцію з нотаріусом;
- підписати документ кваліфікованим електронним підписом.
Таким чином, нотаріальні дії, які раніше вимагали фізичної присутності сторін, можна буде здійснювати дистанційно, у кілька кліків.
Нормативна основа
Нормативну основу для запуску е-нотаріату закладено Постановою Кабінету Міністрів № 1406 від 29 грудня 2023 року, якою затверджено Положення про Єдину державну електронну систему е-нотаріату, а також Постановою № 619 від 30 травня 2024 року, що визначає порядок реалізації експериментального проєкту.
Координатором проєкту виступає Міністерство юстиції України. До участі залучені державні та приватні нотаріуси, нотаріальні архіви й державне підприємство — адміністратор Електронного реєстру нотаріальних дій. Саме цей реєстр стане центральним елементом майбутньої системи: усі нотаріальні операції реєструватимуться в електронному форматі в день їхнього вчинення.
До складу системи увійдуть: Електронний реєстр нотаріальних дій, Електронний нотаріальний архів, Єдиний реєстр довіреностей, Єдиний реєстр нотаріусів, Реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів і Спадковий реєстр. Вони працюватимуть як єдина інформаційна мережа, що забезпечує повний цикл нотаріальної діяльності — від формування документа до його зберігання в електронному архіві.
Завдяки цьому нововведенню нотаріальні послуги стануть не лише швидшими, а й значно прозорішими. Онлайн-формат дозволить уникнути дублювання даних, зменшить ризики помилок і зловживань, а також полегшить доступ громадян до нотаріальних документів, незалежно від місця їх перебування.
Запуск е-нотаріату — це не просто технічне оновлення, а стратегічний крок, який має наблизити українську систему юстиції до європейських стандартів цифрового правосуддя.
Як працюватиме система е-нотаріату
Єдина державна електронна система е-нотаріату стане центральною ланкою у цифровій трансформації сфери нотаріальних послуг і забезпечуватиме повний цикл нотаріальної діяльності в онлайн-режимі: від створення документів і внесення записів до їхнього зберігання та перевірки. Вона дозволить нотаріусам взаємодіяти з державними реєстрами, здійснювати ідентифікацію осіб, формувати звітність, а також проводити аудіо- та відеоконференції у режимі реального часу.
Доступ до системи е-нотаріату буде надаватися користувачам у межах, визначених законодавством, і відбуватиметься за чітко регламентованою процедурою. Кожен користувач отримає ідентифікатори доступу, які видатимуться у порядку, встановленому Міністерством юстиції, на підставі договору з адміністратором системи.
Авторизація здійснюватиметься за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Для цього використовуватимуться сертифіковані апаратно-програмні засоби, що гарантуватимуть захист даних від несанкціонованого доступу та копіювання особистих ключів, а також сумісність із програмним забезпеченням системи е-нотаріату.
Помічники приватних нотаріусів, консультанти державних нотаріальних контор і архівів або інші працівники, залучені на підставі трудового договору, отримуватимуть доступ за письмовим запитом нотаріуса чи відповідної установи. Такий порядок забезпечить контрольованість дій у системі та збереження конфіденційності нотаріальної інформації.
Висновок
Запуск е-нотаріату — це більше, ніж технологічне оновлення. Це поворотний момент для української системи юстиції, яка переходить від окремих електронних реєстрів до комплексного цифрового середовища.
Впровадження системи дозволить нотаріусам і громадянам працювати швидше, прозоріше та безпечніше. Для бізнесу це означатиме менше бюрократії, для нотаріусів — нові стандарти відповідальності, а для держави — більшу довіру до правової системи.
Водночас, разом із технічним прогресом постає потреба у нових правилах професійної етики, захисті даних і забезпеченні доказової сили електронних документів. Адже справжня цифровізація юстиції — це не лише питання технологій, а й питання довіри до них.
Аби першими отримувати новини, підпишіться на телеграм-канал ADVOKAT POST.