Про процесуальні строки та доступ до матеріалів справи в е-судочинстві розповіла адвокат, заступниця голови Комітету НААУ з питань електронного судочинства та кібербезпеки адвокатської діяльності Тетяна Рабко під час заходу з підвищення професійного рівня адвокатів, що відбувся у Вищій школі адвокатури НААУ.
Лектор докладно проаналізувала разом з учасниками процесуальні строки та доступ до матеріалів справи в е-судочинстві, а саме:
- 1. Відсутність матеріалів в електронній справі як перешкода реалізації права на судовий захист.
- 2. Процесуальні аспекти реєстрації документів, поданих через «Електронний суд».
- 3. Перебіг процесуальних строків при отримані документів у підсистемі «Електронний суд» та інструменти перевірки для відліку процесуальних строків.
У рамках характеристики процесуальних строків та доступу до матеріалів справи в е-судочинстві акцентовано на наступному:
1. Відсутність матеріалів в електронній справі як перешкода реалізації права на судовий захист
У разі подання документів в електронній формі учасник справи зобов’язаний надати докази надсилання їх іншим учасникам, крім випадків, коли інший учасник був зобов’язаний, але не зареєстрував електронний кабінет (п. 29 Положення про порядок функціонування окремих підсистем ЄСІТС; ч. 9 ст. 44 КАС України, ч. 7 ст. 43 ЦПК України, ч. 7 ст. 42 ГПК України).
У разі звернення учасника справи із заявою про ознайомлення з матеріалами справи через «Електронний суд» суд зобов’язаний забезпечити сканування паперових матеріалів та долучити їх до електронної справи (п. 124 Положення про функціонування підсистем ЄСІТС).
Судова практика:
- Постанова Верховного Суду від 29.01.2025 у справі № 752/23008/23
Верховний Суд встановив, що:
- суд першої інстанції не завантажив матеріали справи до ЄСІТС;
- не відреагував на заяву учасника;
- це позбавило сторону можливості ознайомитися з матеріалами справи та подати відзив.
Такі дії суду визнані суттєвим порушенням права на судовий захист та статті 6 Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод.
2. Процесуальні аспекти реєстрації документів, поданих через «Електронний суд»
Ключові процесуальні правила:
- Дата і час підписання та надсилання документа в «Електронному суді»:
- фіксуються автоматично;
- не підлягають коригуванню (п. 28 Положення про функціонування підсистем ЄСІТС).
- Документи:
- реєструються в день надходження або не пізніше наступного робочого дня;
- якщо документ неможливо відкрити — він не реєструється, про що складається акт (пп. 39–40 Положення про функціонування підсистем ЄСІТС).
- Про реєстрацію або відмову в ній користувач отримує автоматичне повідомлення (п. 41 Положення).
Статуси документів у «Електронному суді»:
- «Надіслано» — не підтверджує реєстрацію;
- «Доставлено» (блакитним) — документ прийнятий АСДС;
- «Зареєстровано» — документ набув процесуального значення;
- «Помилка обробки», «Відмовлено в реєстрації» — документ не вважається поданим.
Судова практика:
- Постанова ВС від 09.02.2023 у справі № 280/2733/21:
Статус «Надіслано» без підтвердження реєстрації не доводить подання документа до суду. Відсутність заяви в матеріалах справи означає, що недоліки апеляційної скарги не усунуті в строк.
- Постанова ВС від 10.04.2025 у справі № 320/42808/23:
Якщо документ отримано та зареєстровано судом до початку засідання, суд зобов’язаний його врахувати.
3. Перебіг процесуальних строків при отриманні документів у підсистемі «Електронний суд» та інструменти перевірки
Правила перебігу строків:
- Якщо учасник має електронний кабінет:
- усі судові документи надсилаються виключно через ЄСІТС;
- паперове надсилання не застосовується
- Якщо документ надіслано до електронного кабінету після 17:00:твін вважається врученим наступного робочого дня, незалежно від фактичного ознайомлення
Визначальний момент для обчислення строків:
- Час подання документа = час його відправлення заявником, а не реєстрації судом.
Судова практика:
- Постанова ВС від 19.11.2024 у справі № 759/4401/20:
Верховний Суд зазначив, що:
- ототожнення часу подання і часу реєстрації є помилковим;
- вирішальним є момент відправлення документа через електронні засоби.
- Постанова ВС від 27.02.2025 у справі № 2114/4045/12:
Суд визнав передчасним висновок про пропуск строку, оскільки апеляційну скаргу було сформовано в «Електронному суді» в межах строку.
- Постанова ВС від 06.02.2025 у справі № 520/33364/23:
Перебої з електропостачанням не звільняють учасника від обов’язку перевіряти доставку документа через електронний кабінет.
Інструменти перевірки процесуальних строків:
«Картка руху документа» дозволяє встановити:
- дату створення;
- дату підпису;
- дату відправки;
- дату реєстрації;
- дату доставки в електронний кабінет;
- дату набрання законної сили.
Аби першими отримувати новини, підпишіться на телеграм-канал ADVOKAT POST.