АДВОКАТУРА, НОВИНИ, СУДОВА ВЛАДА, СУДОВА ПРАКТИКА

Електронне судочинство. Про подання позову без помилок адвокат Тетяна Рабко

Про електронне судочинство: подання позову без помилок розповіла адвокат, заступниця голови Комітету НААУ з питань електронного судочинства та кібербезпеки адвокатської діяльності Тетяна Рабко під час заходу з підвищення професійного рівня адвокатів, що відбувся у Вищій школі адвокатури НААУ.

Лектор докладно проаналізувала разом з учасниками подання позову через Електронний суд, а саме:

  • 1. Налаштування профілю користувача у підсистемі «Електронний суд».
  • 2. Перевірка наявності електронного кабінету сторони.
  • 3. Типові помилки при формуванні позову в Електронному суді та як їх уникнути.
  • 4. Огляд судової практики: актуальні питання та роз’яснення.

У рамках характеристики подання позову через Електронний суд акцентовано на наступному:

1. Налаштування профілю користувача у підсистемі «Електронний суд»

Функціонування EC забезпечується за умови дотримання користувачами наступних технічних вимог (п. 3.1 Інструкції користувача Електронного суду):

  • швидкість інтернет зʼєднання: від 1 Мбіт/с;
  • браузер: Google Chrome (не нижче 60 версії);
  • рекомендована версія: використання поточної актуальної версії;
  • роздільна здатність монітора: не нижче ніж 1280х720;
  • операційна система: не старіше Windows 7, рекомендовано: Windows 10.

Після реєстрації електронного кабінету користувач отримує доступ до розділу «Мої справи». У цьому розділі відображаються всі судові справи та рішення, де особа є учасником. Статус особи (наприклад, адвокат) не обмежує функціонал кабінету — він є універсальним для участі в процесі.

Судова практика:

  • Постанова Верховного Суду від 22.01.2026 у справі № 620/13177/23:
    зазначено, що після реєстрації кабінету всі справи автоматично відображаються, а доводи про «відсутність кабінету» або його обмеженість є безпідставними 

2. Перевірка наявності електронного кабінету сторони

Лектор прямо вказує на важливість перевірки наявності електронного кабінету іншої сторони перед поданням документів.

Основні висновки:

  • якщо відповідач не має електронного кабінету — це не звільняє його від процесуальних наслідків;
  • обов’язок реєстрації покладено на учасника процесу;
  • відсутність кабінету не створює обов’язку дублювати документи в паперовій формі.

Судова практика:

  • Постанова Верховного Суду від 14.10.2024 у справі № 910/19592/23:
    ненаправлення паперової копії позову відповідачу без електронного кабінету не порушує його прав, а негативні наслідки несе саме така особа.

3. Типові помилки при формуванні позову в Електронному суді та як їх уникнути

Типові помилки:

  1. Неправильна форма документа
    1. подання позову як PDF-додатку, а не створення через редактор системи.
  2. Неправильний спосіб подання
  3. надсилання документів електронною поштою замість підсистеми.
  4. Відсутність підтвердження повноважень
  5. покладання лише на автоматичне підтягування даних системою.
  6. Не перевіряється доставка документа
  7. ігнорування повідомлень системи про реєстрацію/відмову.
  8. Неправильне використання форматів
  9. дозволені лише: txt, pdf, doc, docx.
  10. Некоректне використання вмісту
  11. зображення не вставляються в текст → додаються окремими PDF;
  12. не використовуються таблиці та гіперпосилання, що погіршує сприйняття.

Як уникнути:

  • створювати документи безпосередньо в системі;
  • перевіряти статус відправки;
  • додавати докази повноважень;
  • використовувати:
    • таблиці (для розрахунків і доказів),
    • гіперпосилання (на реєстри, НПА);
  • подавати документи виключно через «Електронний суд».

Судова практика:

  • Ухвала Верховинського районного суду від 02.09.2025 № 938/1311/25: PDF-документ як додаток ≠ належна форма позову. 
  • Постанова ВС від 30.06.2025 № 906/375/23: документи мають подаватися через підсистему, а не email. 
  • Постанова ВС від 23.06.2025 № 440/555/24: автоматичне підтягування представника не звільняє від обов’язку підтвердження повноважень. 
  • Постанова ВС від 02.10.2025 № 753/23689/24: обов’язок перевірки доставки документа лежить на відправнику. 

4. Огляд судової практики: актуальні питання та роз’яснення

1. Судовий збір:

  • застосовується понижуючий коефіцієнт;
  • листи органів влади не змінюють норм закону.

Постанова Великої Палати ВС від 16.11.2022 № 916/228/22.

2. Повноваження представника:

  • ордер без «фізичного» підпису (як додаток) є належним доказом.

Постанова ВС від 19.11.2025 № 466/964/25.

3. Обов’язок підтвердження повноважень:

  • навіть при електронній довіреності — обов’язок залишається.

Постанова ВС від 23.06.2025 № 440/555/24. 

4. Відсутність електронного кабінету:

  • не звільняє від процесуальних наслідків.

Постанова ВС від 14.10.2024 № 910/19592/23 

5. Форма електронного документа:

  • документ має бути створений у системі, а не доданий як файл.

Ухвала від 02.09.2025 № 938/1311/25 

6. Спосіб подання документів:

  • тільки через «Електронний суд».

Постанова ВС від 30.06.2025 № 906/375/23.

7. Дотримання процесуальних строків:

  • важливий момент — дата відправки vs дата надходження.

Постанова ВС від 30.04.2025 № 380/12124/23. 

8. Докази (електронні копії):

  • відмова через відсутність оригіналу — порушення права на справедливий суд.

Постанова Чернігівського АС від 26.03.2025 № 747/127/25.

  • позиція ВС від 19.10.2022 № 526/442/22. 

9. Контроль доставки документів:

  • обов’язок перевірки — на стороні, що подає документ.

Постанова ВС від 02.10.2025 № 753/23689/24.

Аби першими отримувати новини, підпишіться на телеграм-канал ADVOKAT POST.

Related Posts: