Під час заходу з підвищення кваліфікації адвокатів у Вищій школі адвокатури на тему “Компенсація витрат на правничу допомогу – справедлива сатисфакція”, лектор Данилова Мальвіна, кандидат юридичних наук, суддя Господарського суду м. Києва, розповіла, що в процесуальному законодавстві зазначено про те, що всі попередні документи, стосовно витрат на правничу допомогу, повинні бути подані адвокатом разом із позивною заявою.
Перелік документів, які потрібно передавати до суду:
- Договір про надання адвокатських послуг щодо ведення справи у суді
- Рахунок, акт приймання-передачі послуг. В договорі обов’язково зазначається повноваження адвоката як представника або обмеження його прав на вчинення окремих процесуальних дій
- Оригінал платіжного доручення, яке підтверджує сплату відповідних послуг: банківські виписки, платіжні доручення з відміткою банку про проведення платежу
- Належним чином завірену копію свідоцтва адвоката, який представляє інтереси сторони
- Оригінал або належним чином засвідчену копію ордеру, виданого відповідним адвокатським об’єднанням
- Рахунок погодинної правової допомоги, наданої у справі, який має бути передбачений Договором про надання правової допомоги
- Рахунок платної правової допомоги повинен відображати вартість години за певний вид послуги та час витрачений на: участь в судових засіданнях; ознайомлення з матеріалами справи в суді; збір доказів; вартість послуг помічника адвоката відповідно до умов договору
- Заява про обґрунтування розміру витрат на правничу допомогу
При укладанні договору з клієнтом, потрібно обов’язково звернути увагу на те, щоб дія договору не закінчилася до вирішення справи в касаційній інстанції. Якщо дія договору закінчилась, то суд відмовить в стягненні витрат на правничу допомогу.
Верховний суд звертає увагу, що розмір витрат на оплату послуг адвоката має бути співмірним із:
- Складністю справи
- Часом, витраченим адвокатом на виконання відповідних робіт
- Обсягом надання адвокатом послуг на виконання робіт
- Ціною позову та значенням справи для сторони, в тому числі, впливом вирішення справи на репутацію сторони або публічним інтересом до справи
Суд не має права самостійно, своєю ініціативою, зменшити розмір витрат на правничу допомогу.
При укладанні договору зазначається весь перелік необхідних робіт. Якщо в підписаному договорі не зазначений деякий перелік робіт, але вони виконуються, то складається ще додатковий договір.
Всі витрати на правову допомогу при розгляді справи стягуються тільки при її розгляді. Окремо подавати позовну заяву про відшкодування витрат на адвоката – це непередбачувано процесуальним законодавством.
Попередній розрахунок судових витрат, які сторона понесла і які очікує понести в зв’язку з розглядом судової справи, потрібно представити в суд разом з першою заявою по суті спору кожної зі сторін. Попередній розрахунок розміру витрат на адвоката не обмежує сторону в доведенні іншій фактичної суми юридичних витрат за умови, що розмір обґрунтований і підтверджений належними доказами. Вони подаються до закінчення судових дебатів або протягом п’яти днів після прийняття рішення судом за умови, що до закінчення судових дебатів сторона зробила про це відповідну заяву.
Пропуск встановлених законодавством термінів може призвести до відмови у відшкодування витрат на правничу допомогу.