АДВОКАТУРА, НОВИНИ, СУДОВА ПРАКТИКА

Про електронні докази і тенденції судової практики адвокат Тетяна Рабко

Про електронні докази і тенденції судової практики розповіла адвокат, заступниця голови Комітету НААУ з питань електронного судочинства та кібербезпеки адвокатської діяльності Тетяна Рабко під час заходу з підвищення професійного рівня адвокатів, що відбувся у Вищій школі адвокатури НААУ.

Лектор докладно проаналізувала разом з учасниками електронні докази і тенденції судової практики, а саме:

  • 1. Електронний документ. Поняття та загальні вимоги щодо оформлення.
  • 2. Повторне (дистанційне) формування сертифікатів ДПС за електронним запитом.
  • 3. Покроковий алгоритм підписання документу КЕП. Покроковий алгоритм підписання документу декількома КЕП. Як перевірити документ, що підписано КЕП?
  • 4. Електронні докази. Поняття та загальні вимоги щодо оформлення. Подання едокументів через підсистему «Електронний суд».
  • 5. Оцінка допустимості електронних доказів та причини їх відхилення в огляді судової практики.

У рамках характеристики електронних доказів акцентовано на наступному:

1. Електронний документ. Поняття та загальні вимоги щодо оформлення

Електронний документ — це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити

Вимоги:

  • має містити обов’язкові реквізити (визначаються законодавством);
    • може створюватися, передаватися, зберігатися та перетворюватися електронними засобами;
    • може відображатися у візуальній формі (на екрані або на папері).

Юридична сила:

  • не може бути заперечена лише через електронну форму;
    • для ідентифікації автора використовується електронний підпис.

Особливості:

  • кожен електронний примірник є оригіналом;
    • паперовий і електронний варіанти одного документа — рівнозначні.

Не можуть бути оригіналом:

  • свідоцтво про право на спадщину;
    • документи, що можуть існувати лише в одному примірнику (якщо немає централізованого сховища).

2. Повторне (дистанційне) формування сертифікатів ДПС

Можливе лише за умов:

  • наявні чинні сертифікати;
  • незмінні реєстраційні дані (ПІБ, адреса, ЄДРПОУ тощо);
  • наявний особистий ключ, який:
    • доступний лише користувачу;
    • не є скомпрометованим.

3. Підписання документу КЕП

3.1. Покроковий алгоритм підписання:

  1. Перехід на відповідний сервіс (Дія або ЦЗО).
  2. Обрати функцію підписання.
  3. Завантажити документ.
  4. Підписати (формат ASIC-E).
  5. Завантажити підписаний файл.

Результат:

  • файл із підписом;
    • інформація про підписувача.

Якщо документ у ZIP:

  • оригінал;
    • підписаний файл;
    • протокол підпису.

3.2. Підписання декількома КЕП

Використовується формат *CAdES (CMS файл .p7s).

Для додавання підписів: повторюється процедура підписання потрібну кількість разів.

3.3. Перевірка КЕП

  1. Через відповідні сервіси перевірки
  2. Перевірка містить:
    1. ПІБ або назву організації;
    1. дату і час підпису;
    1. РНОКПП;
    1. дані сертифіката;
    1. серійний номер підпису.

4. Електронні докази

4.1. Поняття

Електронні докази — це інформація в електронній формі, що містить дані про обставини справи

Види:

  • електронні документи;
    • фото, відео, аудіо;
    • веб-сайти;
    • повідомлення (текстові, голосові);
    • метадані;
    • бази даних.

Місця зберігання:

  • телефони;
    • сервери;
    • хмарні системи;
    • інтернет.

4.2. Вимоги до оформлення

Подаються: у формі електронних документів з КЕП.

Допускається: паперова копія (але це не письмовий доказ).

Обов’язок сторони: зазначити про наявність оригіналу.

Суд:

  • може витребувати оригінал;
    • якщо оригінал не подано — доказ не враховується.

4.3. Подання через «Електронний суд»

Можливість додавати:

  • зображення;
    • відео;
    • документи.

Підпис: всі додатки підписуються КЕП.

Обмеження:

  • до 5 GB
    • формати: PDF, Word, аудіо, відео, ZIP

5. Оцінка допустимості електронних доказів (судова практика)

5.1. Дані Google Earth

  • Визнані допустимими доказами
  • Причина:
    • отримуються з різних джерел;
    • регулярно оновлюються.

Постанова ВС від 22.10.2025, справа №183/8205/22.

5.2. Електронне листування

  • Визнано частиною ділового звичаю
  • Не потребує окремого договірного врегулювання

Практика ВС:

  • №914/2505/17;
  • №923/1379/20;
  • №914/1003/21;
  • №906/356/24 (02.07.2025).

5.3. Листування в месенджерах

Є допустимим доказом, якщо:

  • можна встановити автора;
    • зміст повідомлення;
    • дату надсилання.

Оцінюється у сукупності з іншими доказами

Постанова ВС від 09.01.2026, справа №751/4083/24.

5.4. Скріншоти SMS / месенджерів

  • Не можуть відхилятися формально.
  • Є електронними доказами.

ВП ВС: справа №916/3027/21.

ВС: справа №910/8475/25 (11.03.2026).

5.5. Електронні виконавчі документи

  • Відсутність спеціального порядку ≠ підстава для відмови.

Постанова апеляційного суду №200/1724/24 (03.10.2024).

Причини відхилення електронних доказів:

  • неможливість ідентифікувати автора;
  • відсутність оригіналу;
  • сумнів у відповідності копії оригіналу;
  • оцінка доказу поза сукупністю;
  • формальний підхід суду.

Аби першими отримувати новини, підпишіться на телеграм-канал ADVOKAT POST.

Related Posts: