Актуальні зміни та переваги Електронного суду в умовах воєнного стану: адвокат Тетяна Рабко

У Вищій школі адвокатури НААУ відбувся вебінар на тему “Електронний суд: актуальні зміни та переваги в умовах воєнного стану”. Лектором заходу виступила Тетяна Рабко, адвокат, регіональний представник молодіжного комітету НААУ – UNBA NextGen у Донецькій області.

За словами лектора Електронний суд розпочав офіційно функціонувати в українській системі правосуддя 5 жовтня 2021 року.

Порядок використання підсистеми ЄСІТС «Електронний суд» визначено Інструкцією користувача підсистеми «Електронний суд», затвердженою наказом державного підприємства «Центр судових сервісів» від 22.09.2021 No 74-ОД.

Актуальна діюча редакція цієї Інструкції знаходиться в мережі Інтернет на веб-сайті Адміністратора ЄСІТС за посиланням https://wiki.court.gov.ua .

Як розпочати роботу у підсистемі “Електронний суд”?

Варто відзначити категорії осіб, для яких реєстрація є обов’язковою:

  • -адвокати;
  • -нотаріуси;
  • – приватні виконавці;
  • – арбітражні керуючи;
  • – судові експерти;
  • – державні органи;
  • – органи місцевого самоврядування;
  • – суб’єкти господарювання державного та комунального секторів економіки.

Добровільну реєстрацію здійснюють всі фізичні та юридичні особи.

Умови для застосування понижуючого коефіцієнту відповідного розміру ставки
судового збору при зверненні до суду в електронній формі:

Згідно із ч. 3 ст. 4 Закону України «Про судовий збір» визначено, що при поданні до суду процесуальних документів, передбачених частиною другою цієї статті, в електронній формі – застосовується коефіцієнт 0,8 для пониження відповідного розміру ставки судового збору.

Тематична судова практика – Ухвала Верховного Суду у складі колегії суддів Касаційного адміністративного суду від 03.02.2022 по справі № №300/1617/21.

29.10.2021 Державною судовою адміністрацією надані роз`яснення щодо понижуючого коефіцієнта ставки судового збору, в яких зазначено, що: “в оголошенні, яке було опубліковано у газеті Голос України» 4 вересня 2021 року про початок функціонування підсистеми ЄСІТС, не міститься інформації про введення в дію підпункту «б» підпункту 1 пункту 17 параграфу 1 розділу 4 розділу VII «Перехідні положення» Закону щодо застосування коефіцієнту 0,8 для пониження розміру ставки судового збору при подачі документів в електронній формі. Це означає, що відповідна норма не набрала чинності у порядку, встановленому Законом”.

Тематична судова практика – Ухвала Сьомого апеляційного адміністративного суду від 24.05.2022 по справі № № 240/12044/21.

Як почати користуватися підсистемою “Електронний суд”?

Необхідно перейти на сайт https://id.court.gov.ua/.

Здійснити реєстрацію офіційної електронної адреси (електронного кабінету).

Реєстрація та подальша автентифікація користувачів здійснюється за допомогою КЕП.

Дія. Підпис. Як отримати?

З 08 лютого 2022 року користувачі Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи отримали можливість авторизації за допомогою ID.gov.ua та накладання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) з “Дія підпис”.

Термін Дія.Підпису — один рік або до моменту його видалення.

Алгоритм отримання:

  • Авторизуйтесь у застосунку Дія.
  • Перейдіть до «Меню» – «Дія.Підпис».
  • Натисніть «Створити».
  • Підтвердьте особу через перевірку за фото, NFC або BankID.
  • Придумайте 5-значний код для Дія.Підпису.

Порядок подачі позову в Електронному суді:

  • здійснити авторизацію у підсистемі Електронний суд за допомогою КЕП;
  • увійти до розділу Заяви та обрати необхідну форму судочинства;
  • завантажити підтвердження повноважень;
  • заповнити реквізити сторін та текст позовної заяви;
  • завантажити додатки до позовної заяви та докази сплати судового збору;
  • сформувати заяву та підписати її за допомогою КЕП.

Відеоконференцзв’язок

30 квітня 2021 року ДП «Центр судових сервісів» реалізувало інтеграцію підсистем Електронний суд та захищеного відеоконференцзв’язку.

Вхід до системи відеоконференцзв’язку можливо здійснити через Кабінет електронного суду за посиланням «Відеозв’язок».

Для взяття участі в судовому засіданні користувачу необхідно лише дочекатись і підтвердити запрошення суду.

Переваги електронного суду в умовах воєнного стану:

  • Доступ до підсистеми «Електронний суд» є цілодобовим.
  • КЕП (наприклад, «Дія.Підпис») дає можливість громадянам, які вимушено покинули територію країни і не мають можливості отримати кваліфікований електронний підпис від атестованих в Україні АЦСК, зареєструватись в Електронному суді та отримати доступ до правосуддя. 
  • Відсутня необхідність роздруковувати документи та витрачати час і кошти на їх відправку.
  • Підсистема «Електронний суд» фіксує фактичний час подачі процесуальних документів.
  • Електронний підпис (КЕП) дає можливість авторизуватися в підсистемі відеоконференцзв’язку та взяти участь у судовому засіданні онлайн незважаючи на місценаходження.