У Вищій школі адвокатури НААУ відбувся вебінар на тему: “Релокація бізнесу в ЄС: практичні нюанси”. Лектором виступив Сергій Барбашин – адвокат, Голова Молодіжного комітету НААУ – «UNBA NextGen», заступник Голови Комітету з інтелектуальної власності НААУ, керуючий партнер Trustme Law Firm, член виконавчого комітету Європейської асоціації молодих адвокатів (EYBA). Лектор розповів про нюанси відкриття бізнесу в інших країнах.
Ідеальної юрисдикції не існує.
Як правило, коли ми займаємося питанням відкриття бізнесу за кордоном, виникає два ключових моменти для опрацювання з клієнтом:
1. Шукати конкретну юрисдикцію під задачі клієнта
2. Адаптація під юрисдикцію (якщо клієнт переїжджає в іншу країну, варто вивчити нюанси ведення бізнесу в цій країні)
З початком війни збільшилися запити на релокацію бізнесу по країнам Європи (але, як правило, це клієнти, що планували релокацію заздалегідь)
Якщо ми кажемо про питання релокації, то важливими є такі пункти:
- бізнес виключно у країні, куди клієнт здійснює релокацію
- країна* + ЄС
- країна* + Україна
- країна* тимчасово
На які загальні строки варто звертати увагу?
- Податкове резидентство (183 днів +) – людині фактично потрібно пробути у країні таку кількість днів. Податкове резидентство не отримується автоматично. Якщо клієнт хоче отримати його раніше чи пізніше, необхідно подати заявку до конкретного відомства і запросити статус податкового резидента.
- Тимчасовий захист 1 рік
Види релокації
- Часткова – клієнт відкриває релокацію по країнам Європи, для здійснення розрахунків.
- Поетапна – створюється компанія, здійснюється переїзд топових працівників і далі можна говорити про релокацію інших працівників.
- Повна – клієнти здійснюють повний переїзд до Європи і пов’язують свою діяльність повністю з цією країною.
Якщо планується релокація, з якими питаннями стикаються адвокати як представники?
- форма власності компанії, яку будть відкривати (ФОП, ТОВ, АО…)
- працівники (ФОП, трудові відносини)
- тимчасовий захист
- взаємовідносини з Україною та країнами ЄС
- бюджет
- джерело доходів (країна*, ЄС, Україна)
- податки
- банківський рахунок
Тимчасовий захист
- запроваджено Рішенням Ради ЄС No2022/382 від 04.03.2022 р.;
- діє в країнах-членах ЄС, виняток – Данія, країни Шенгенської зони (Швейцарія, Норвегія, Ліхтенштейн, Ісландія);
- обсяг, строк і порядок надання тимчасового захисту, розмір допомоги може відрізнятися у кожній країні.
Що надає тимчасовий захист?
- дозвіл на проживання з правом на роботу в якості найманого працівника за контрактом або фізичної особи-підприємця;
- право на отримання освіти, професійно-технічне навчання;
- соціальну допомогу та належне житло;
- медичну допомогу
Але варто звернути увагу на те, що:
- Тимчасовий захист обмежується певним періодом часу. Запроваджується на рік з можливістю продовження двічі по 6 місяців і за окремим рішенням ще на рік (загалом до 3 років)
- Може бути припинений достроково
Юридичні нюанси підготовки чи адаптації
Договори про уникнення подвійного оподаткування
- Конвенція між Урядом України та Урядом Естонської Республіки про уникнення подвійного оподаткування та попередження податкових ухилень стосовно податків на дохід і майно від 24.12.1996 р.
- Конвенція між Урядом України та Урядом Литовської Республіки про уникнення подвійного оподаткування та попередження податкових ухилень стосовно податків на дохід і на майно від 25.12.1997 р.
- Конвенція між Урядом України та Урядом Республіки Болгарія про уникнення подвійного оподаткування доходів і майна та попередження податкових ухилень від 03.10.1997 р.
- Конвенція між Україною і Португальською Республікою про уникнення подвійного оподаткування та попередження податкових ухилень стосовно податків на дохід і на капітал від 11.03.2002 р.
Орієнтовний перелік документів працівника для релокації
- закордонний паспорт;
- документи про освіту та сферу діяльності (свідоцтва, посвідчення тощо);
- довідка про несудимість;
- документи про майновий стан та джерело походження коштів;
- документи про місце проживання в Україні (паспорт, довідки, договір оренди тощо).
Вимоги до документів: переклад, нотаріальне посвідчення, апостиль (можуть відрізнятися залежно від обраної юрисдикції).
У багатьох країнах, відкриття банківського рахунку є одним з найскладніших етапів:
- Прив’язка до країни: повинні бути місцеві співробітники та місцевий офіс, місцеві контрагенти
- Бізнес-план
- Репутація: CV членів правління/засновників
- Особиста присутність директора
- Альтернативи: платіжні системи або низка європейських банків
Реєстрація торговельної марки клієнтів:
Потрібно перевірити чи вільна така назва в країні, де буде відкриватися компанія.
Якщо назва вільна, варто зареєструвати торговельну марку.
Алгоритм дії клієнта може бути наступним:
- отримати реєстрацію національну у тій країні, де вони зареєстровані
- отримати загальну реєстрацію по всьому ЄС
- отримати міжнародну реєстрацію через Всесвітню організацію інтелектуальної власності