В Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі реалізовано функціонал “Бронювання залів”

Функціонал «Бронювання залів» в сервісі захищеного відеоконференцзв’язку ЄСІТС (далі – ВКЗ) призначений для резервування залів судових засідань з метою організації проведення планових відеоконференцій та дозволяє виконати бронювання у режимі онлайн.

Умови наявності доступу до функції бронювання залів

Ініціатором бронювання залів може бути будь-який обліковий запис з правами створення конференцій, прив’язаний до організації.
Адміністратору організації необхідно звертатися до технічної підтримки для отримання ролі «Модератор бронювання». Встановлення самому собі даної ролі або збереження картки облікового запису у службовому кабінеті ВКЗ призведе до анулювання ролі «Адміністратор організації».

Облікові записи з типом «Приміщення» та з встановленою відміткою Доступне для бронювання будуть доступні для вибору у списку для бронювання іншим судом.

«Свої» зали (облікові записи, які прив’язані до однієї організації) доступні для бронювання БЕЗ встановленої відмітки Доступне для бронювання

Початок роботи

Для створення планової конференції з бронюванням залу необхідно обрати пункт Меню → Створити планову конференцію з бронюванням залу або в розділі Мої конференції натиснути кнопку Створити конференцію та обрати пункт Створити планову конференцію з бронюванням залу

Створення планової конференції з бронюванням залу

Для створення заявки на бронювання майданчика необхідно виконати наступні кроки:

  1. Обрати пункт Меню → Створити планову конференцію з бронюванням залу або в розділі Мої конференції натиснути кнопку Створити конференцію та обрати пункт Створити планову конференцію з бронюванням залу
  2. Зазначити необхідні атрибути судового засідання:
    • Тип конференції
    • Номер справи
    • Онлайн трансляція
    • Короткий опис
  3. Обрати зал(и) для бронювання.
  4. В календарі обрати дату та час з урахуванням умови доступності залу для бронювання.
  5. У разі необхідності анулювати планову відеоконференцію в розділі Меню → Мої конференції

Створення планової конференції

Керування бронюванням залів

Перехід до даного розділу відбувається при виборі пункту Меню → Бронювання залів.

Для управління запитами на бронювання залу, необхідна встановлена роль «Модератор бронювання залів». Користувач з роллю Модератор бронювання залів може прийняти або відхилити запит на бронювання

Роль Модератор бронювання залів: Не потребує доступу до службового кабінету користувача. Може бути надана користувачем з роллю «Адміністратор організації» іншим користувачам організації або технічною підтримкою без офіційного запиту. Номер телефону, зазначений в профілі користувача з роллю «Модератор бронювання залів» буде відображено у списку телефонних номерів на сторінці в розділі Меню → Бронювання залів

Розділ меню «Бронювання залів»

Особливості функціоналу бронювання залів

Зміна організатора конференції

У разі необхідності (секретар СЗ на лікарняному, у відпустці тощо), користувач з роллю «Адміністратор організації» може змінити організатора планової конференції в службовому кабінеті.

Зміна організатора планової відеоконференції

  1. Реалізація панелі пошуку та фільтрації в розділі Меню → Бронювання залів заплановано на наступне оновлення сервісу
  2. Реалізація функціоналу бронювання будь-якого залу своєї установи заплановано на наступне оновлення сервісу
Бронювання будь-якого залу установи

Автоматичне підтвердження бронювання (відмітка встановлюється для кожного залу в тому самому вікні, де і позначка Доступний для бронювання) Версія 2.32.0 (30.06.2023)

  • Автоматичне підтвердження бронювання залу 1 .
  • Можливість вказання для залу періоду його дозволеного бронювання іншими судами 2 .
Налаштування розкладу доступності залу та автопідтвердження бронювання

Реалізація функціоналу відображення додаткової інформації в таблиці розкладу бронювання (спливаюче вікно з деталізацією) заплановано на наступне оновлення сервісу