Про військовий облік та бронювання: як уникнути помилок під час перевірки адвокат Вікторія Поліщук

Про військовий облік та бронювання: як уникнути помилок під час перевірки розповіла адвокат, медіатор, Голова Комітету НААУ з трудового права, керівниця Центру трудового права та соціального забезпечення ВША НААУ Вікторія Поліщук під час заходу з підвищення професійного рівня адвокатів, що відбувся у Вищій школі адвокатури.

Лектор докладно проаналізувала разом з учасниками як уникнути помилок під час перевірки ведення військового обліку та бронювання, а саме:

  • 1. Ведення військового обліку. Вимоги до відповідальних осіб з ведення військового обліку. Порядок оформлення документів у частині ведення військового обліку.
  • 2. Отримання статусу критично важливого підприємства. Документальна частина оформлення працівників, які заброньовані.
  • 3. Судова практика у частині оскарження результатів перевірок військового обліку, мобілізації заброньованих працівників та щодо розшуку працівників.

У рамках характеристики військового обліку та бронювання акцентовано на наступному:

1. Ведення військового обліку. Вимоги до відповідальних осіб. Порядок оформлення документів

Ведення військового обліку на підприємствах, в установах і організаціях:

Військовий облік ведеться відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487. 

Відповідальні особи за ведення військового обліку

  • призначаються наказом керівника;
  • обов’язки закріплюються у функціональних (посадових) інструкціях;
  • у разі відсутності кадрової служби обов’язки покладаються на особу, яка веде облік працівників;
  • відповідальна особа не звільняється від виконання обов’язків через відсутність сертифіката, але зобов’язана вжити заходів для його отримання. 

Обов’язкові документи з військового обліку:

  • наказ про призначення відповідальних осіб;
  • положення про підрозділ та функціональні обов’язки;
  • список персонального військового обліку;
  • відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів;
  • особові справи військовозобов’язаних;
  • правила військового обліку, розміщені у загальнодоступних місцях;
  • графік звіряння з ТЦК та СП;
  • план роботи з РТЦК та СП на рік .

Форма ведення списків:

  • допускається електронна форма, але:
    • щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки роздруковуються;
    • підписуються керівником та відповідальною особою. 

2. Отримання статусу критично важливого підприємства. Документальне оформлення заброньованих працівників

Постанова КМУ № 76 від 27.01.2023 (у редакції від 18.12.2025):

  • Порядок бронювання військовозобов’язаних;
  • Порядок та критерії визначення критично важливих підприємств 

Критерії критично важливого підприємства:

  • сплата податків і ЄСВ понад 1,5 млн євро за звітний рік;
  • валютні надходження понад 32 млн євро;
  • стратегічне значення для економіки та безпеки держави.

Бронювання працівників:

  • кількість заброньованих не більше ліміту, визначеного органом, що визнав підприємство критично важливим;
  • можливе бронювання понад 50% за рішенням Міноборони за поданням та рекомендаціями міжвідомчої робочої групи.

Алгоритм збільшення ліміту бронювання:

  1. Подання органом, що визнав підприємство критично важливим, до Міноборони.
  2. Розгляд міжвідомчою робочою групою.
  3. Рішення Міноборони.
  4. Повідомлення через портал Дія.
  5. 5 робочих днів для оформлення бронювання, інакше рішення втрачає чинність. 

Бронювання порушників військового обліку:

Допускається строком до 45 календарних днів, не більше одного разу на рік, якщо особа:

  • не перебуває на обліку;
  • має неналежно оформлені документи;
  • перебуває у розшуку;
  • не уточнила персональні дані. 

3. Судова практика щодо перевірок, мобілізації заброньованих та розшуку працівників

Судова практика щодо перевірок військового обліку:

Рішення Заводського районного суду м. Кам’янського від 16.07.2025 р.
справа № 208/4069/25:

Суд встановив порушення:

  • неналежне оформлення наказу про призначення відповідальних осіб;
  • відсутність плану роботи з ТЦК та СП;
  • відсутність особових справ;
  • порушення ведення картотек і відомостей обліку;
  • неналежне оповіщення військовозобов’язаних .

Суд дійшов висновку, що відповідальна особа несе відповідальність, навіть за відсутності сертифіката, якщо вона прийняла обов’язки та отримувала доплату. 

Судова практика щодо мобілізації та розшуку заброньованих:

Ухвала Вінницького окружного адміністративного суду від 05.12.2024 р.
справа № 120/16186/24:

Суд зазначив:

  • предмет оскарження – дії щодо скасування відстрочок заброньованим працівникам;
  • у разі призову особа набуває статусу військовослужбовця, що унеможливлює виконання рішення суду;
  • забезпечення позову застосовується для захисту матеріально-правових інтересів та реального виконання майбутнього рішення .

Судові підходи щодо розшуку:

Бронювання можливе лише щодо осіб, які:

  • уточнили персональні дані;
  • не перебувають у розшуку, за винятком спеціальних випадків оборонно-промислового комплексу з обмеженим строком бронювання.

Судова практика:

  • Ухвала Вінницького окружного адміністративного суду від 05.12.2024 р. у справі №120/16186/24.
  • Рішення Кіровоградського окружного адміністративного суду від 21.07.2025 р. у справі №340/3355/25.

Аби першими отримувати новини, підпишіться на телеграм-канал ADVOKAT POST.