Тонкощі складання процесуальних документів англійською мовою: Людмила Колодник провела тематичний воркшоп для адвокатів

У грудні 2022 року у Вищій школі адвокатури НААУ відбувся workshop за напрямком підготовки правників Legal English:«Making a presentation: tips to succeed»із курсу «Legal DocumenTs, Correspondence and CommUnication», який провела Людмила Колодник, очільниця Центру правничої лінгвістики ВША НААУ, юрист, філолог, викладач спеціалізованого курсу «Legal English».

Захід розпочався з дискусії про важливість та актуальність для адвокатської спільноти публічних виступів. Очільниця Центру правничої лінгвістики ВША НААУ запропонувала слухачам обговорити думку, що стосується успішної промови, а саме: «Asuccessfultalkisalittlemiraclepeopleseetheworlddifferentlyafterward».

Після жвавої дискусії Людмила Колодник ознайомила слухачів із тематичним вокабуляром, під час якого лектор сфокусувала увагу на основних поняттях, дотичних до теми заходу:

  • Presentation
  • Presenter
  • Audience
  • Message
  • Audience’s reaction
  • Method
  • Impediments

Наступним етапом workshop було пояснення учасникам заходу, на що слід звернути увагу при підготовці до успішної промови, а саме:

  • You should not talk too long.
  • Are you going to use any visual aids? If so, what kind?
  • What will you do if there is a power cut?
  • How big is the room in which you will give your presentation? Remember that you will need to project your voice effectively.
  • Think about the kind of audience you are going to address and tailor your speech to that audience’s interests and needs.

Слід зазначити, що даний workshop: «Making a presentation: tips to succeed» був насичений мовними кліше англійською мовою, які дотичні до виголошення промови. Зокрема, говорячи про те, як починати промову, Людмила Колодник зауважила:

Welcoming the audience

  • Good morning/afternoon, ladies and gentlemen.
  • Hello/Hi, everyone.
  • First of all, let me thank you all for coming here today.
  • Pm happy/delighted that so many of you could make it today.

Explaining why your topic is relevant for your audience

  • My talk is particularly relevant to those of you/us who…
  • Today’s topic is of particular interest to those of you/us who…
  • My/The topic is very important for you because …
  • By the end of this talk you will be familiar with …

Говорячи про структуру публічної промови, лектор зазначила наступне: each presentationshouldhaveaclear

  • beginning,
  • middle and
  • end.

Далі Людмила Колодник навела приклад технології, яка ефективно використовується спікером під час промови та спрямована на запам’ятовування аудиторією основних месседжів:”Tellthemwhatyouregoingtosay, sayitandthentellthemyouvesaidit. The main benefits of this approach are:

  1. clarity, and
  2. that it gives the opportunity to make each point at least three times in different ways, so that the audience is likely to remember at least the main points made.”

Цікавим для учасників було пояснення лектора, що заключна частина вступу промови стосується організаційних моментів промови: скільки вона триватиме, чи отримають учасники заходу роздаткові матеріали, і коли спікер планує відповідати на запитання учасників. На розгляд слухачів лектор запропонувала наступні кліше англійською мовою:

  • Timing

My presentation will take about 20 minutes.

It should take about 30 minutes to cover these issues.

  • Handouts

Does everybody have a handout/brochure/report? Please take one, and pass them on.

Don’t worry about taking notes. Pve put all the important statistics on a handout for you.

Pll be handing out copies of the PowerPoint slides at the end of my talk.

Pll email the PowerPoint presentation to you.

  • Questions

There will be time for questions after my presentation.

If you have any questions, feel free to interrupt me at any time.

Feel free to ask questions at any time during my talk.

Під час workshop: «Making a presentation: tips to succeed» Людмила Колодник зауважила, що важливо у середині промови обов’язково використовувати словесне тегування:

це техніка, завдяки якій спікер використовує чіткий уявний образ, що дозволяє узагальнити основні думки промовця,. наприклад: WinstonChurchillsuseofthephrase‘iron curtain’ is an excellent example of this technique. In a presentation on a particular area of the law, one might say something like: So, as you see, the present law is like a dam with holes in it. The law reforms the government is proposing will plug those holes.

Очільниця Центру правничої лінгвістики ВША НААУ, говорячи про завершення промови, зазначила, які вирази доцільно вживати для підсумовування основних тез спічу: «Endonahighnote. Say something that the audience will remember – an insight based on the theme of your presentation (‘Remember this. All this points to one thing. That is . . .’) or a call to action (‘This shows very clearly the need for us to . . .’). Never end weakly with words like, ‘Well, that’s about it I suppose’».

Однією з родзинок заходу було обговорення з адвокатською спільнотою важливості мови, яку використовує спікер для наведення своїх аргументів. Лектор підкреслила, що слід враховувати рівень розуміння аудиторією теми розмови. Наприклад, звертаючись до не юристів, не варто використовувати юридичний жаргон, необхідно просто пояснити не правникові той, чи інший термін простими словами. For example: ‘This is what is known as a contractual waiver. A contractual waiver occurs when one party to a contract agrees with the other party not to insist on something specified in the original contract being done.’

На питання слухачів, чого ж вато уникати під час промови, Людмила Колодник, навела приклад про невиразне або тривіальне мовлення.

Крім цього, під час workshop Людмила Колодник нагадала учасникам важливі, але дуже прості методи успішної промови:

  • Show your Passion and Connect with your Audience
  • Focus on your Audience’s Needs
  • Keep it Simple: Concentrate on your Core Message
  • Smile and Make Eye Contact with your Audience
  • Start Strongly
  • Remember the 10-20-30 Rule for Slideshows
  • Tell Stories
  • Finding The Story Behind Your Presentation
  • Use your Voice Effectively
  • Use your Body Too
  • Relax, Breathe and Enjoy

Наступним моментом workshop: «Making a presentation: tips to succeed» було обговорення важливості наголошення слів за допомогою голосу та використання пауз в реченнях з метою полегшення сприйняття аудиторією промови спікера:

Stressing words

By emphasizing particular words or parts of words you create certain effects. Notice how you can change the meaning of a sentence by putting the stress on a different word.

We all know that this is an extremely difficult market (it’s more than just difficult)

We all know that this is an extremely difficult market, (you and I agree on this)

We all know that this is an extremely difficult market, (but they don’t)

Making pauses

You can use pauses to slow your pace down and make your sentences easier to understand. Group words into phrases according to their meaning and make pauses between the phrases.

In my opinion we should go into other markets.

In my opinion // we should go // into other markets.

On the other hand, the figures prove that we are on the right track.

On the other hand, // the figures prove // that we are on the right track.

Очільниця Центру правничої лінгвістики ВША НААУ Людмила Колодник фіналізувала workshop прикладами та порадами як справлятися зі стресом та нервовими станами на всіх етапах промови. Зокрема, Людмила Колодник навела такі приклади, а саме: «When you feel nervous immediately before a presentation, the following strategies and exercises should help you:

  • Practice Deep Breathing
  • Drink Water
  • Chew Gum
  • Use Visualization
  • Techniques
  • Self-Massage
  • Relaxation Exercises».