Під час заходу з підвищення кваліфікації адвокатів у Вищій школі адвокатури на тему “День трудового права”, Лисенко Ганна, адвокат, член Комітету з трудового права НААУ, партнер АО «Адвокатська сім’я Лисенко», експерт з трудового, податкового та господарського права, розповіла про оформлення трудових відносин.
Існує два види оформлення трудових відносин:
- Усний
- Письмовий
До усного оформлення трудових відносин відноситься:
- Заява працівника про прийняття на роботу
- Наказ роботодавця про прийняття на посаду
До письмового оформлення трудових відносин відноситься:
- Наказ
- Письмовий трудовий договір
Порядок оформлення трудових відносин:
- Подання особою документів для прийняття на роботу
- Заява працівника про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (за наявності)
- Наказ про прийняття на роботу + ознайомлення працівником
- Повідомлення про прийняття на роботу до ДПС
- Ознайомлення з умовами праці (ст.29 КЗпП)+заповнення особової картки П-2
Обов’язкові кадрові документи:
- Особова картка працівника
- копія паспорту
- копія диплому
- контактні дані
- додатковий соціальний статус (інвалідність, військовослужбовець, тощо)
- Накази
- Про прийняття на роботу
- Про переведення на іншу посаду або зміну умов праці
- Про відпустки
- Про виконання певної роботи
- Про відрядження. Про звільнення
- Журнал обліків наказів
- Посадова інструкція
- Ознайомити працівника під розпис з умовами праці (ст.29 КзпП)
- В трудовому договорі
- В посадовій інструкції+ознайомлення
- Правила внутрішнього розпорядку
- Табель обліку робочого часу та відпочинку
- Табель форми П5
- Графік відпусток
- Повідомлення про початок відпустки
- Трудові книжки
- Запис про прийняття на роботу
- Запис про звільнення
- Книга обліку руху трудових книжок
- Штатний розпис
Відповідно до Порядку №413 від 17.06.2015 р. повідомлення податковій про прийняття працівника на роботу подається до початку роботи працівника за укладеним договором.
Повідомлення необхідно подавати не пізніше дати, з якої працівник повинен стати до роботи. Якщо перший робочий день у працівника 02 вересня 2020 року, то повідомити податкову треба не пізніше 1 вересня 2020 року.
Допуск працівника до роботи без повідомлення ДФС — порушенням абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗпП. Штраф 1 мзп за кожне порушення (5000 грн).
Якщо дата повідомлення збігається з початком роботи працівника це є порушенням строків. Оскільки працівник вже на робочому місці та ознайомився з трудовими обов’язками та правилами внутрішнього розпорядку. Це вже є частиною виконання трудового договору.