Все, що потрібно знати про трудовий договір розповіла адвокат, член Центру трудового права та соціального забезпечення ВША НААУ Ірина Шапошнікова під час заходу з підвищення кваліфікації адвокатів, що відбувся у Вищій школі адвокатури.
Лектор докладно проаналізувала разом з учасниками трудовий договір, а саме:
- 1. Усний та письмовий трудовий договір. Випадки обов’язкового укладення письмового трудового договору.
- 2. Відмінність трудового договору від трудового контракту.
- 3. Що повинен обов’язково містити трудовий договір?
- 4. Регулювання дистанційної роботи в трудовому договорі.
- 5. Як оформлюються зміни до трудового договору?
- 6. Як розірвати трудовий договір та трудовий контракт?
У рамках характеристики трудового договору акцентовано на наступному:
1. Усний та письмовий трудовий договір. Випадки обов’язкового укладення письмового трудового договору
Трудовий договір може бути як усним, так і письмовим.
Усний трудовий договір: заява та наказ про прийняття на роботу.
Письмовий трудовий договір: трудовий договір, заява та наказ про прийняття на роботу.
Письмовий трудовий договір – за бажанням та у випадках передбачених законом.
Усний – в усіх інших випадках.
Випадки обов’язкового укладення письмового трудового договору:
- якщо на цьому наполягає працівник
- при укладенні контракту
- якщо працівник – неповнолітній
- при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров’я
- при укладенні трудового договору з фізичною особою
- при укладенні трудового договору про дистанційну роботу або про надомну роботу
- при укладенні трудового договору з нефіксованим робочим часом
- в інших випадках
2. Відмінність трудового договору від трудового контракту
Трудовий контракт:
- Особлива форма трудового договору
- Може укладатися лише у визначених випадках
- Є більш гнучким інструментом, ніж трудовий договір
Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»:
- з кожним членом наглядової ради укладається цивільноправовий договір або трудовий контракт
- з одноосібним виконавчим органом та кожним членом колегіального виконавчого органу укладається цивільно-правовий або трудовий договір (контракт)
Закон України «Про акціонерні товариства»:
- з виконавчим директором укладається трудовий договір (контракт)
- з невиконавчим директором укладається цивільно-правовий договір або трудовий договір (контракт)
- порядок роботи наглядової ради, права та обов’язки її членів, порядок виплати їм винагороди визначаються цим Законом, статутом акціонерного товариства, положенням про наглядову раду акціонерного товариства, а також цивільно-правовим чи трудовим договором (контрактом), що укладається з кожним членом наглядової ради
Закон України «Про освіту»:
- засновник закладу освіти укладає строковий трудовий договір (контракт) з керівником закладу освіти, обраним (призначеним) у порядку, встановленому законодавством та установчими документами закладу освіти
Закон України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні»:
- при наймі працівника резидент Дія Сіті може укладати з ним контракт як особливу форму трудового договору, спрямовану на забезпечення умов для ініціативності та самостійності працівника з урахуванням його індивідуальних здібностей і професійних навичок, підвищення взаємної відповідальності сторін
3. Що повинен обов’язково містити трудовий договір?
Трудовий договір повинен містити:
- трудова функція (посада)
- оплата праці
- місце роботи
- момент початку роботи
Особливі положення трудових договорів (контрактів):
- конфіденційність
- неконкуренція
- непереманювання
- захист інтелектуальної власності
- обмеження сумісництва
До початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про:
- місце роботи (інформація про роботодавця, у тому числі його місцезнаходження), трудову функцію, яку зобов’язаний виконувати працівник (посада та перелік посадових обов’язків), дату початку виконання роботи
- визначене робоче місце, забезпечення необхідними для роботи засобами
- права та обов’язки, умови праці наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров’я, а також про право на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору – під підпис
- правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, тривалість робочого часу і відпочинку, а також про положення колективного договору (у разі його укладення)
- проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони
- організацію професійного навчання працівників (якщо таке навчання передбачено)
- тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці
- процедуру та встановлені КЗпП України строки попередження про припинення трудового договору, яких повинні дотримуватися працівник і роботодавець
4. Регулювання дистанційної роботи в трудовому договорі
- Завжди укладається письмовий трудовий договір або наявний наказ роботодавця.
- Працівник самостійно відповідає за безпечні та нешкідливі умови праці.
- Робота виконується будь-де.
Оформляється:
- Письмовий трудовий договір, або
- Наказ роботодавця про запровадження дистанційної роботи
Наказ оформляється:
На час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру.
З таким наказом працівник ознайомлюється протягом 2 днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи.
Особливості дистанційної роботи:
- Працівник розподіляє робочий час на власний розсуд, на нього не поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку, якщо інше не визначено трудовим договором.
- Працівник самостійно визначає робоче місце та несе відповідальність за забезпечення безпечних і нешкідливих умов праці на ньому.
- Працівнику гарантується період вільного часу для відпочинку (період відключення), під час якого працівник може переривати будь-який інформаційно-телекомунікаційний зв’язок з роботодавцем, і це не вважається порушенням.
Трудовий договір про дистанційну роботу містить:
- порядок і строки забезпечення працівників необхідними для виконання ними своїх обов’язків обладнанням, програмно-технічними засобами, засобами захисту інформації та іншими засобами
- порядок і строки подання працівниками звітів про виконану роботу
- розмір, порядок і строки виплати працівникам компенсації за використання належних їм або орендованих ними обладнання, програмно-технічних засобів, засобів захисту інформації та інших засобів
- порядок відшкодування інших пов’язаних з виконанням дистанційної роботи витрат
У разі відсутності у трудовому договорі положення про забезпечення працівників необхідними для виконання ними своїх обов’язків обладнанням, програмно-технічними засобами, засобами захисту інформації та іншими засобами таке забезпечення покладається на роботодавця, який організовує встановлення та технічне обслуговування відповідних засобів, а також оплачує витрати, пов’язані з цим.
5. Як оформлюються зміни до трудового договору?
Укладенням додаткової угоди до трудового договору або викладенням трудового договору у новій редакції.
Додатково: наказом роботодавця (наприклад, у випадку переведення).
6. Як розірвати трудовий договір та трудовий контракт?
- Існує вичерпний перелік підстав для розірвання трудового договору
- Існує «невичерпний» перелік підстав для розірвання трудового контракту
- угода сторін
- закінчення строку строкового трудового договору
- розірвання трудового договору з ініціативи працівника, з ініціативи роботодавця
- переведення працівника, за його згодою, на інше підприємство або перехід на виборну посаду
- відмова працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством, а також відмова від продовження роботи у зв’язку із зміною істотних умов праці
- набрання законної сили вироком суду, яким працівника засуджено до позбавлення волі або до іншого покарання, яке виключає можливість продовження даної роботи
- підстави, передбачені трудовим договором з нефіксованим робочим часом, контрактом
- смерть роботодавця – фізичної особи або набрання законної сили рішенням суду про визнання такої фізичної особи безвісно відсутньою чи про оголошення її померлою
- смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим
- відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль
Аби першими отримувати новини, підпишіться на телеграм-канал ADVOKAT POST.